Quand votre équipe est en soin et que personne ne peut décrocher, AlloLéa prend le relais par SMS : le patient est pris en charge en 30 secondes.
Demander une démo Voir comment ça marcheDeux façons de travailler, au choix selon votre logiciel — même offre, même prix. Installation, personnalisation à votre cabinet, numéro dédié, maintenance et support : tout est compris.
Léa tient la conversation avec le patient et votre secrétariat reçoit un email prêt à traiter : c'est votre équipe qui confirme le rendez-vous. Compatible avec tous les logiciels — Julie, Doctolib, Owandy… — sans aucun accès à votre agenda.
Si votre agenda le permet (Google Agenda, Outlook, Logosw), Léa lit les créneaux réellement libres, les propose au patient et pose le rendez-vous directement — confirmé dans la conversation. Votre agenda se remplit tout seul.
Pause déjeuner, soins, secrétaire déjà en ligne : les créneaux où vos patients appellent le plus sont ceux où personne ne peut répondre.
La plupart des patients ne laissent pas de message. Ils raccrochent — et beaucoup composent le numéro du cabinet d'à côté.
Écouter le répondeur, déchiffrer les numéros, rappeler sans réponse… du temps de secrétariat perdu chaque soir.
AlloLéa n'intervient que lorsque personne ne décroche. Le reste du temps, elle n'existe pas.
Après 3-4 sonneries ou quand la ligne est occupée, le renvoi d'appel se déclenche. Vous choisissez le réglage.
Un message d'accueil — avec la voix de votre secrétaire — puis un SMS depuis un numéro français. Il répond quand il veut.
Rendez-vous, questions pratiques, urgences : elle recueille le motif, les préférences et les coordonnées, comme une secrétaire.
Votre secrétariat reçoit un email clair — le patient, sa demande, l'action à faire — et cale le rendez-vous. Ou, en formule Agenda direct, Léa le pose elle-même dans l'agenda.
Chaque conversation se termine par un email structuré dans la boîte du cabinet. Dix secondes de lecture, et elle sait exactement quoi faire.
Midi, soir, week-end, pendant les soins : le patient reçoit une réponse en 30 secondes au lieu d'un répondeur muet.
Douleur, gonflement, dent cassée : Léa identifie l'urgence, rassure le patient et alerte le cabinet immédiatement.
Motif, préférences de créneaux, coordonnées : votre secrétaire reçoit une fiche complète, pas un message à déchiffrer.
Un vrai échange par SMS, au rythme du patient — pas une voix synthétique qui décroche à votre place.
Nom, téléphone, motif en quelques mots. Jamais d'antécédents médicaux, jamais d'accès à vos dossiers patients.
Un tableau de bord mensuel : appels rattrapés, rendez-vous récupérés, estimation de ce que Léa vous a rapporté.
Fonctionne avec votre logiciel, sans y toucher
AlloLéa travaille à côté de votre logiciel (formule Compte rendu) ou directement dans votre agenda quand il le permet (formule Agenda direct). Dans les deux cas : rien à installer, aucune habitude à changer.
Formule Compte rendu ou Agenda direct : le même prix, tout compris. Et une garantie que personne d'autre ne prend.
Notre garantie : si AlloLéa ne s'est pas remboursée dès le premier mois (rendez-vous récupérés ≥ abonnement), nous continuons gratuitement jusqu'à ce que ce soit le cas. Le risque est pour nous, pas pour vous.
Cabinets de 2-3 praticiens : offre dédiée sur demande.
15 minutes, en visio ou au cabinet : vous jouez le patient, vous recevez le compte rendu. Vous jugez sur pièce.
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